Finance Manager

De functie 

Als Finance Manager van ELIA speel je een sleutelrol in de toekomst van de organisatie. Je combineert strategisch leiderschap met hands-on financieel management en zorgt ervoor dat de financiële middelen van ELIA optimaal worden ingezet. 

Over ELIA 

ELIA is het toonaangevende Europese netwerk voor multidisciplinair hoger kunstonderwijs en onderzoek. Met bijna 300 leden vormen we een wereldwijd verbonden kennisgemeenschap voor peer-learning, internationale samenwerking en belangenbehartiging. Kijk voor meer informatie op www.elia-artschools.org. 

Jouw rol 

Als Finance Manager waarborg je de financiële integriteit en stabiliteit van ELIA op de korte en lange termijn. Je maakt deel uit van het Management Team en combineert strategisch overzicht met de dagelijkse aansturing van de financiën. Samen met de Executive Director, MT-leden en externe partners zorg je voor een degelijke planning, gezond financieel beheer en organisatorische veerkracht. Je leeft de Nederlandse en EU-regelgeving na en helpt ELIA haar budget en middelen zo effectief mogelijk in te zetten voor het hoger kunstonderwijs in Europa. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden 

Financiën & administratie 

• Leidt de jaarlijkse begrotingscyclus, inclusief forecasting, optimalisatie van inkomsten en planning van middelen en kasstromen. 

• Houdt toezicht op alle inkomstenstromen en zorgt voor efficiënte monitoring, rapportages en facturatieprocessen conform Nederlandse wet- en regelgeving. 

• Beheert en coördineert de dagelijkse financiële administratie in samenwerking met bureau Ozcar (inclusief ondersteuning salarisadministratie) en houdt toezicht op facturatie, kostenclassificatie, urenregistratie, declaraties, projecten en inkomsten. 

• Draagt bij aan de effectiviteit van de organisatie door het analyseren en bewaken van uren en capaciteit, en tijdig signaleren van knelpunten. 

 Rapportage & compliance 

• Stelt financiële rapportages op, analyseert en presenteert deze (maandelijks, per kwartaal en jaarlijks) aan management, bestuur, leden en externe stakeholders. 

• Levert de jaarrekening op (opgesteld door Ozcar) en zorgt voor volledige naleving van de Nederlandse auditvereisten. 

• Stelt financiële rapportages op en beheert deze voor EU- en andere projectfinancieringen. 

 Procesverbetering, samenwerking & advies 

• Verbetert en stroomlijnt financiële en operationele processen met oog voor efficiëntie en kwaliteit. 

• Optimaliseert financiële capaciteitsplanningssystemen. 

• Werkt nauw samen met de Executive Director en MT-leden op het gebied van financiële planning en capaciteitsbeheer. 

• Geeft financiële inzichten en advies ter ondersteuning van strategische besluitvorming en organisatorische groei. 

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe financiële dienstverleners en partners. 

Jouw profiel 

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in financiën, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Een master (bij voorkeur MBA of vergelijkbaar) is een pré. 

• Drie tot vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, of mogelijk als zakelijk leider, bij voorkeur in de culturele of non-profitsector.  

• Vloeiend Nederlands (C2, vereist) en (bijna) vloeiend Engels (C1 of hoger). Engels is de belangrijkste werktaal binnen het team en de organisatie. 

• Kennis van een Nederlands boekhoudsysteem (bijv. Exact Online of Twinfield). Ervaring met tools als Basecone, SRXP, Monday.com, PowerBI en Timechimp is een pré. 

• Bij voorkeur affiniteit met ICT-systemen en goede samenwerkingsvaardigheden met externe IT-partners. 

• Interesse in en bereidheid om je kennis van internationale (met name EU-) projectfinanciering en -rapportage verder te ontwikkelen. 

Wat wij bieden 

• Een uitdagende en professionele functie in de creatieve sector binnen een groeiende, internationaal erkende organisatie. 

• Leuke en bevlogen collega’s en een inspirerende werkplek in Amsterdam. 

• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime). 

• Een flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om deels thuis te werken. 

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.157 en € 5.870 (op basis van fulltime), afhankelijk van ervaring en opleiding. 

• Een vergoeding voor thuiswerken, woon-werkverkeer en telefoon. 

Praktische details 

• Functie: Finance Manager 

• Omvang: 0,8 fte (32 uur per week) 

• Locatie: Amsterdam (kantoor + thuiswerken) 

• Startdatum: 1 januari 2026 

• Sluitingsdatum vacature: 31 oktober 2025 

• Eerste ronde interviews: 10 en 11 november 2025 (nader te bevestigen) 

• Tweede ronde interviews: 17, 21 en 24 november 2025 (nader te bevestigen) 

• Duur: 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

Sollicitatieprocedure 

Stuur je cv en motivatiebrief, gericht aan Maria Hansen, Executive Director. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.  

Voor vragen kun je contact opnemen met Joana Alves, HR & Operations Manager via +31 (0)20 330 1116. 

ELIA streeft naar gelijke kansen en een divers team dat de samenleving weerspiegelt. We verwelkomen sollicitanten met uiteenlopende achtergronden. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.  

*

ELIA strives to be an equal opportunities employer and to see that the make-up of its staff is diverse and representative of society. ELIA welcomes applicants from a wide variety of backgrounds.